Caso real de un cliente industrial nuestro (nombre cambiado por confidencialidad). 50 empleados, sector metal-mecánico, sede en Comunidad Valenciana. En 30 días formamos a 40 personas en IA con cargo a su crédito FUNDAE.
Este es el desglose paso a paso por si tu empresa quiere replicarlo.
El cliente
- Sector: Industria del metal y componentes
- Tamaño: 50 empleados (35 producción, 15 administración)
- Ubicación: Castellón
- Crédito FUNDAE 2026: 6.480 €
- Bonificación: 75% (empresa de 10-49)
- Objetivo: que el equipo de administración (15 personas) y comercial (8 personas) usase IA en su día a día
Día 1-3: diagnóstico
Pidieron el diagnóstico FUNDAE gratis un lunes. Para el miércoles ya tenían:
- Crédito calculado: 6.480 € (con datos de su masa salarial 2025)
- Plan formativo propuesto:
- ChatGPT 40h × 23 personas (administración + comercial)
- Claude 60h × 8 personas (mandos intermedios y dirección)
- Gemini Workspace 60h × 9 personas (todos los que usan Google Drive)
- Coste total: 6.380 €
- Cofinanciación empresa: 0 € (entra todo en crédito)
Día 4-10: comunicación a FUNDAE + arranque
- Envío de documentación a FUNDAE el día 4
- Comunicación oficial el día 7 (cumpliendo el plazo legal)
- Primera sesión en directo el día 10 (en horario laboral, viernes mañana)
Día 10-30: formación
3 grupos en paralelo:
- Grupo A (admin + comercial · 23 personas): ChatGPT 40h en 4 semanas, 10h/semana, sesiones de 2h × 5 días
- Grupo B (dirección · 8 personas): Claude 60h en 6 semanas (acelerado a 10h/sem), enfocado en análisis legal y comercial
- Grupo C (Workspace · 9 personas): Gemini en Sheets, Docs y Gmail. 60h, ritmo igual
Cada empleado con tutor personal asignado, consultas diarias por chat y reuniones semanales en directo.
Resultados a los 30 días
Métricas operativas
- Tiempo medio para responder un email comercial: de 12 min → 4 min
- Generación de propuestas comerciales: de 3h → 45 min
- Reportes de ventas semanales: de 2h → 20 min (con Gemini en Sheets)
- Análisis de pliegos (oferta a sector público): de 6h → 1h con Claude
Adopción
- 97% de los formados seguían usando IA semanalmente al mes siguiente
- Encuesta interna: 9.2/10 satisfacción
FUNDAE
- Crédito utilizado: 6.380 € de 6.480 € disponibles (98%)
- Coste real para la empresa: 0 €
- TC2 bonificado en el siguiente boletín de cotización
- Sin papeleo para su gestoría: les pasamos el importe ya calculado
Lecciones aprendidas
1. Empieza por los que más sufren tareas repetitivas. En este caso administración y comercial, no dirección. La dirección llega después cuando ve los resultados.
2. Tutor personal cambia las reglas. En cursos sin tutor, la adopción real cae al 30-40%. Aquí fue del 97%.
3. No subestimes el efecto de FUNDAE. Saber que el coste real era 0€ desbloqueó el “sí” de finanzas en menos de 24h.
4. 30 días es suficiente para formar a un equipo entero si lo planificas bien. No hace falta un proyecto de 6 meses.
¿Te interesa replicarlo?
Si quieres un plan similar para tu empresa, solicita diagnóstico gratis y te proponemos itinerario en 24-48h.
