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Nivel 1 · Automatización

Automatización del back-office con IA

Tu equipo pierde horas cada semana en tareas administrativas repetitivas. Diseñamos un sprint de automatización con IA que ejecuta esos procesos de principio a fin —facturas, datos, informes— de forma compatible con VeriFactu y tu ERP.

Última actualización: mayo de 2026 · Por Daniel Menras · Exa Marketing IA

1-3 meses

Payback

−15 h

semanales por equipo

VeriFactu

compatible

¿Qué procesos de back-office se pueden automatizar con IA?

Casi cualquier tarea administrativa repetitiva basada en documentos o datos: lectura y registro de facturas, conciliación, traspaso de información entre el ERP y otras herramientas, clasificación de correos, generación de informes y control de vencimientos. La IA se ocupa del trabajo manual y deja a tu equipo las decisiones.

¿Cómo se integra la IA con VeriFactu y mi facturación?

Diseñamos la automatización para que respete el flujo de facturación que ya usas y sea compatible con los requisitos de VeriFactu. La IA extrae los datos de cada factura en PDF, los normaliza y los vuelca en tu ERP sin tecleo manual, reduciendo errores y dejando todo trazable para el cumplimiento.

¿Cuánto tiempo y dinero ahorra automatizar el back-office?

Un sprint de automatización suele liberar entre 10 y 15 horas semanales por equipo y elimina los errores de copia manual. Con una inversión de 3.000 € a 5.000 € por proceso, la mayoría de empresas recupera lo invertido en 1 a 3 meses gracias a las horas administrativas que deja de pagar.

¿Qué incluye un sprint de automatización?

Análisis del proceso a automatizar

Extracción de datos de PDF y documentos

Integración con tu ERP y herramientas

Flujo compatible con VeriFactu

Pruebas y puesta en marcha

Acompañamiento y ajuste posterior

¿Cuál es la inversión y el retorno?

Nivel 1 · Automatización

3.000 € – 5.000 €

Inversión orientativa · IVA no incluido

Payback

1-3 meses

Alcance

1 proceso clave

El presupuesto final se confirma tras el diagnóstico, según procesos e integraciones.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

¿Funciona con mi ERP actual? +

Sí. La automatización se adapta a las herramientas que ya usas; la conectamos a tu ERP y facturación actuales sin obligarte a cambiar de sistema.

¿Es compatible con VeriFactu? +

Sí. Diseñamos el flujo para que cumpla los requisitos de VeriFactu y deje cada operación trazable.

¿Cuánto tarda en estar funcionando? +

Un sprint de automatización de un proceso suele estar operativo en 2-4 semanas según las integraciones necesarias.

¿Listo para dar el siguiente paso con IA en tu empresa?

Pide un diagnóstico gratis: analizamos tu caso y te decimos exactamente cómo aplicarlo y qué retorno esperar, sin compromiso.

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